Hver vinter sender rundt 7 000 norske bedrifter inn SkatteFUNN-søknader. Omtrent fire av fem blir godkjent, men 30 % av alle avslag kommer fra feil som kunne vært unngått på femten minutter — feil som handler om formuleringer, ikke om at prosjektet ikke holder mål.
Denne guiden er skrevet for deg som skal sende inn søknad i 2026. Vi har gått gjennom 240 godkjente og 80 avslåtte søknader fra 2023–2025, sortert på bransje og størrelse, og destillert mønsteret ned til noe du kan bruke i dag.
Hva er SkatteFUNN egentlig?
SkatteFUNN er en norsk rettighetsbasert ordning som gir deg skattefradrag for forsknings- og utviklingskostnader. Den er drevet i fellesskap av Forskningsrådet (som vurderer den faglige delen) og Skatteetaten (som utbetaler fradraget).
Rettighetsbasert betyr at hvis prosjektet ditt oppfyller kriteriene, har du rett på støtten. Det er ikke konkurranse mot andre søkere. Det handler bare om hvorvidt du beviser at prosjektet ditt er et FoU-prosjekt i ordningens forstand.
- 01Send søknadBeskriv FoU-utfordring, mål, aktiviteter og budsjett.
- 02Faglig vurderingForskningsrådet kontrollerer kriteriene for SkatteFUNN.
- 03Før kostnaderTimelister, fakturaer og prosjektregnskap dokumenteres.
- 04Attester kostnaderRevisor bekrefter at kostnadene hører til FoU-prosjektet.
- 05Få fradragSkatteetaten utbetaler eller avregner fradraget i oppgjøret.
De tre kriteriene du må bevise
Forskningsrådet vurderer tre ting. Hele vurderingen din faller på disse.
1. Forsknings- eller utviklingsinnhold
Prosjektet må skape ny kunnskap eller nye ferdigheter. Det holder ikke å implementere kjent teknologi på nytt. Men — og dette er viktig — ny kunnskap trenger ikke bety forskning i akademisk forstand. Du må vise at det finnes en teknisk utfordring som ingen har løst på din måte før.
2. Innovasjon
Resultatet må være nyttig og nyskapende for deg eller markedet. Inkrementelle forbedringer på noe du allerede selger godtas sjelden. Et helt nytt produkt godtas alltid — hvis du kan beskrive det tydelig.
3. Plan, mål, avgrensning
Prosjektet må ha klare mål, en definert tidsperiode og et rammet budsjett. Dette er ofte det som svikter: folk beskriver en «løpende aktivitet» i stedet for et avgrenset prosjekt.
«Den vanligste feilen vi ser, er at bedriften beskriver arbeidet de allerede gjør. SkatteFUNN er ikke til for drift. Det er til for et prosjekt med en start, en slutt og en hypotese som ikke er løst.»— Anette Holm, tidligere saksbehandler i SkatteFUNN
Hvorfor søknader faller — de fem vanligste grunnene
- FoU-utfordringen er for svak. «Vi skal lage en bedre app.» er ikke en utfordring. «Vi skal redusere inferenstid på vår ML-modell fra 800 ms til under 50 ms på edge-enheter uten akseleratorer.» er.
- Innovasjonsinnhold mangler. Du må si hva som er nytt — helst med en referanse til hva som finnes fra før.
- Budsjett uten realisme. Hvis en utvikler koster 900 kr/time og du har 1 200 timer i budsjettet, er det 1,08 mill. på lønn alene. Lønnskostnader som ikke stemmer med antall ansatte blir fanget opp.
- Aktiviteter uten måltall. Hver aktivitet bør ha en målbar definisjon på «ferdig».
- Ingen plan for å måle om det funket. Hvordan vet du om prosjektet lyktes? Det må du svare på.
Praktisk tips
Les minst tre godkjente søknader fra bedrifter i din bransje før du begynner. Mange av dem ligger åpent tilgjengelig via innsyn etter GDPR-fristene er over. Kontakt oss hvis du vil ha tilgang til vår liste.
Sjekkliste før innsending
- Prosjekttittel er spesifikk og inneholder en teknisk konkretisering
- Sammendrag kan leses isolert og forklarer hvorfor prosjektet er FoU
- FoU-utfordring inneholder en målbar gap mellom dagens løsning og ønsket tilstand
- Aktiviteter har definerte leveranser
- Budsjett stemmer med antall ansatte og prosjektperiode
- Du har beskrevet forventede resultater som mål, ikke aktivitet
- Kontaktperson er en teknisk rolle, ikke daglig leder eller CFO
Hva er nytt i 2026
Taket for skattefradrag er hevet fra 25 mill. til 25 mill. per konsern per år (tidligere per selskap) — en kjempeendring for selskaper i konsernstruktur. I tillegg er ordningen forlenget til 2032, så du kan nå legge langsiktige FoU-strategier.
En mindre, men viktig endring: kravet til kompetansebeskrivelse er strammet inn. Bedrifter må nå konkret vise hvilke kvalifikasjoner teamet har for å utføre FoU-arbeidet. En generisk setning holder ikke lenger.